SCI论文投稿Submissions Waiting for Author's Approval的检查清单

2017-10-02
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1. 前言

一般而言，将写好的SCI论文上传到投稿系统后，都会有Submissions Waiting for Author’s Approval这个步骤。

此时，不管是Word格式还是LaTeX格式的原稿，在这个过程中，都会生成PDF格式的稿件。

对这个PDF稿件进行检查是非常有必要的，也关系到审稿的进度，甚至是稿件接收与否。

本文可作为投稿时检查文章的参考，希望能够帮助到需要的人。

2. 检查清单

公式是否正确

PDF稿件中的公式，特别是从Word的MathType转化而来的，非常有可能会缺失。

是否有页码行号

在后续的评审者给的Comments中，常常会有页码和行号的定位。因此需要检查PDF格式的稿件是否有正确的页码、行号。

编号是否一致

需要检查在文中的图、表格、公式的编号是否按照顺序一致。

英语语言问题

语言问题，常常是个问题。这个列出来一些常见语言检查清单：

  • 主动被动语态误用；
  • 名词作形容词误用（避免类似three-dimensional cultured primary rat hepatocytes这样的长词组，用of拆开）；
  • which从句紧跟要说明的词；句子里避免多个动词并列（the drug elicited…., produced….., increased…. and decreased….。能用从句时就不要用并列句，和中国喜欢排比句的语言习惯不同）；
  • 松散连接的从句不如独立成句（while，but之类，或者是thus，and连接的句子）；
  • 避免太长的句子，即使要用也需层次分明，不至于要读几遍才看懂它的结构；
  • 时态：has been……经常用到，但主从句避免同时采用has been，其中一个要换成过去式。
  • 是否有恰当的词汇；
  • 单复数问题；
  • 时态问题；

注意：以上仅仅列出一部分问题，此方面还需要更加细致化。

常用的格式问题

  • 缩写；
  • 斜体；
  • 单位符号（采用国际单位）；
  • 大小写；
  • 单位和数字间空格；
  • 字体统一（避免中文字体以免国外的电脑不识别）；

注意：缩写方面要前后一致；字体和字号要统一。

文章各个部分的问题

  • Title（标题是否恰当；作者的顺序、地址和Email）；
  • Abstract（简洁）；
  • Keywords（方便他人查找）；
  • Introduction；
  • Methods；
  • Results；
  • Discussion；
  • Conclusion；
  • Acknowledgement（感谢和基金号）；
  • Reference（参考文献中列出的文献与文章中出现的文献是否一致；参考文献的格式）；
  • Appendix；

以上文章的各个部分，详细的内容可以参考这篇文章——论文马上就要投稿了？对照这份自查清单再最后检查一遍。

3. 总结

本文仅仅只是一个初始的检查清单，之后还会持续地补充。

4. 参考资料