德国洪堡区域会议

2023-11-25
#Humboldtian #Experiences #German

1. 前言

今年有幸参加了两次洪堡区域会议——4月份的Mainz和11月份的Stuttgart，故而记录一下区域会议的一般流程。

区域会议全称： Network Meeting of the Alexander von Humboldt Foundation，一般是一年三次。

洪堡的每年活动，可以参看 Events calendar - Alexander von Humboldt-Foundation。

2. 流程

第一步，邮件会收到洪堡基金会的邀请，点击链接，注册会议。

  • 一般是需要提交报告或海报展示的内容，按照具体要求填写。报告的话，不一定都能选上；海报的话，一定是可以展示的。
  • 住宿和饮食：填写具体的要求即可。
  • 自我研究介绍：一页Word的摘要介绍，有模版。
  • 出发城市：填写自己的出发城市。
  • 学科选择：根据学科属性，选择学科分类。区域会议期间，有半天的时间是按照学科分类来安排作报告或参观研究所。

注意⚠️：这一步提交成功后，会有邮件确认。

第二步，提前根据出发—到达城市，买好火车票。洪堡基金会可以报销一定的火车票费。

第三步，快要开会的前几天，会收到具体的Programme，有详细的会议安排。

第四步，开始参加会议：

  • 第一天中午：一般是中午到酒店🏨，注册会议—拿到步袋子（笔和便签纸等）、铭牌和食堂中饭券，办理酒店🏨入住。
  • 第一天下午：在酒店🏨集合坐大巴士🚌去会议厅，听大学校长关于大学的介绍，听特邀嘉宾的报告。报告结束后，一般按照国家和地区分成不同的小组，工作人员会讲解事项和答疑解惑。
  • 第一天晚上：下午结束后，乘大巴士🚌直接到餐厅🍴，吃晚饭（一般是西餐自助）。结束后，大巴士🚌载人回酒店🏨。
  • 第二天上午：早餐是酒店🏨自助。饭后，集合坐大巴士🚌或步行去各个学科分类的学院，一个上午的时间，听报告或参观研究所。
  • 第二天中午：凭着食堂中饭券，由工作人员带领去食堂吃午饭🥣。
  • 第二天下午：午饭🥣后，乘大巴士🚌去参加海报展示环节，期间会有自助酒🍷、水、咖啡☕️、甜点🍮或蛋糕🍰等。
  • 第二天晚上：海报展示环节结束后，乘大巴士🚌回到酒店🏨，休息一个多小时后，再次乘大巴士🚌去晚上的餐厅🍴吃晚饭（一般是西餐自助）。结束后，大巴士🚌载人到酒店🏨。
  • 第三天上午：早餐是酒店🏨自助。饭后，集合步行去市中心，会有相应的志愿者讲解城市历史或建筑。城市浏览结束后，区域会议结束。一般是早餐后，办理酒店🏨退房，行李可以寄存🛅。

3. 延伸阅读